Integritetspolicy

Full Bemanning Sverige AB värnar om din personliga integritet. Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter när du besöker vår webbplats, kontaktar oss, skickar en personlig förfrågan, söker arbete eller på annat sätt har kontakt med oss.

Vi behandlar personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och annan tillämplig dataskyddslagstiftning.

1. Personuppgiftsansvarig

Full Bemanning Sverige AB är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter som beskrivs i denna policy.

Full Bemanning Sverige AB
Organisationsnummer: 559393-5355
Webbplats: www.fullbemanning.se
E-post: gdpr@fullbemanning.se

Frågor om vår behandling av personuppgifter eller begäran om att utöva dina rättigheter kan skickas till ovanstående e-postadress.

2. Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vilka uppgifter vi behandlar beror på hur du kommer i kontakt med oss.

Vi kan bland annat behandla:

• namn
• telefonnummer
• e-postadress
• adress och kontaktuppgifter
• företagsnamn och befattning
• information som lämnas i kontakt- eller personalförfrågningsformulär
• CV och personligt brev
• utbildning, arbetslivserfarenhet och yrkeskompetenser
• certifikat, behörigheter och andra meriter
• uppgifter om tillgänglighet och önskemål kring arbete
• information som lämnas i samband med en rekryterings- eller bemanningsprocess
• kommunikation mellan dig och Full Bemanning
• teknisk information som kan uppstå när du använder vår webbplats, exempelvis IP-adress och information om enhet och webbläsare

Vi ber dig att inte lämna känsliga personuppgifter om de inte uttryckligen efterfrågas och är nödvändiga för det aktuella ändamålet.

3. När företag och arbetsgivare kontaktar oss

När du som representant för ett företag skickar en personalförfrågan eller på annat sätt kontaktar Full Bemanning kan vi behandla exempelvis:

• namn
• företag
• befattning
• telefonnummer
• e-postadress
• information om företagets personal- eller rekryteringsbehov
• innehållet i din förfrågan och efterföljande kommunikation

Ändamål

Uppgifterna används för att:

• ta emot och besvara din förfrågan
• kontakta dig
• bedöma företagets personalbehov
• lämna offert eller förslag på bemannings- och rekryteringstjänster
• presentera relevanta kandidater
• administrera och fullgöra avtal
• följa upp vårt samarbete

Rättslig grund

Behandlingen sker beroende på situationen med stöd av berättigat intresse eller för att vidta åtgärder inför eller fullgöra ett avtal.

Vårt berättigade intresse består bland annat i att kunna kommunicera med befintliga och potentiella kunder samt bedriva och utveckla vår verksamhet.

4. När du söker arbete eller registrerar dig som kandidat

När du söker en tjänst genom Full Bemanning, skickar en spontanansökan eller på annat sätt vill bli aktuell för bemanning eller rekrytering kan vi behandla information som:

• namn och kontaktuppgifter
• CV och personligt brev
• arbetslivserfarenhet
• utbildning
• referenser
• yrkeskompetenser
• certifikat och behörigheter
• språkkunskaper
• tillgänglighet
• löne- eller ersättningsönskemål
• information som du själv lämnar under rekryteringsprocessen
• anteckningar från intervjuer och andra bedömningar

Ändamål

Personuppgifterna kan användas för att:

• administrera din ansökan
• bedöma din lämplighet för ett uppdrag eller en anställning
• kontakta dig om aktuella tjänster
• matcha din profil mot kunders personalbehov
• genomföra intervjuer och andra delar av rekryteringsprocessen
• kontrollera relevanta kvalifikationer och referenser
• presentera dig för potentiella arbetsgivare eller uppdragsgivare när det är relevant för rekryteringsprocessen
• administrera en eventuell anställning eller ett konsultuppdrag

Rättslig grund

Behandlingen kan beroende på situationen grundas på att behandlingen är nödvändig för att vidta åtgärder inför ett eventuellt avtal, vårt berättigade intresse av att bedriva rekryterings- och bemanningsverksamhet eller, när det krävs, ditt samtycke.

Om behandling grundas på samtycke har du rätt att när som helst återkalla samtycket. Ett återkallande påverkar inte lagligheten av behandling som redan har genomförts.

5. Kandidatpresentation till kunder

En central del av vår verksamhet är att hjälpa arbetsgivare att hitta lämplig personal.

När du är aktuell för en specifik tjänst eller ett uppdrag kan relevanta personuppgifter därför lämnas till den arbetsgivare eller kund som söker personal.

Vi begränsar informationen till vad som är relevant för den aktuella rekryteringen eller bemanningen.

Det kan exempelvis vara:

• CV
• arbetslivserfarenhet
• utbildning
• yrkeskompetenser
• certifikat och behörigheter
• tillgänglighet
• annan information som är relevant för tjänsten

6. Referenser

Om du lämnar kontaktuppgifter till en referens ansvarar du för att referenspersonen känner till att uppgifterna har lämnats till oss.

Vi använder uppgifterna om referens för att kunna genomföra relevant referenstagning inom ramen för en rekryteringsprocess.

7. Kontakt med oss

Om du kontaktar oss via e-post, telefon, webbformulär eller andra kommunikationskanaler kan vi behandla dina kontaktuppgifter och innehållet i kommunikationen.

Behandlingen sker för att vi ska kunna besvara frågan, administrera ärendet och följa upp kommunikationen.

Den rättsliga grunden är normalt berättigat intresse eller, när kommunikationen avser ett avtal, att behandlingen är nödvändig för att ingå eller fullgöra avtalet.

8. Kunder, leverantörer och samarbetspartners

Vi kan behandla kontaktuppgifter till personer som arbetar hos våra kunder, potentiella kunder, leverantörer och samarbetspartners.

Det kan exempelvis vara namn, befattning, telefonnummer, e-postadress och information om den affärsmässiga relationen.

Behandlingen sker för att administrera affärsrelationen, kommunicera, lämna erbjudanden, hantera avtal och utveckla vår verksamhet.

Rättslig grund är normalt vårt berättigade intresse av att bedriva och utveckla vår verksamhet eller fullgörande av avtal.

9. Fakturering, bokföring och rättsliga skyldigheter

När det krävs för fakturering, bokföring, skattehantering eller andra rättsliga skyldigheter kan vi behandla personuppgifter under den tid som krävs enligt lag.

Rättslig grund är i dessa fall normalt rättslig förpliktelse.

10. Marknadsföring och affärskontakter

Vi kan använda kontaktuppgifter till befintliga eller potentiella företagskunder för relevant information om våra tjänster inom bemanning och rekrytering.

Sådan behandling kan grundas på vårt berättigade intresse av att marknadsföra och utveckla våra tjänster.

Du har rätt att när som helst invända mot behandling av dina personuppgifter för direktmarknadsföring. Om du gör det kommer vi inte längre att använda dina personuppgifter för sådan marknadsföring.

11. Webbplats, cookies och tekniska uppgifter

När du besöker www.fullbemanning.se kan viss teknisk information behandlas, exempelvis:

• IP-adress
• typ av webbläsare
• enhet
• besökta sidor
• datum och tid för besöket
• teknisk information som krävs för webbplatsens funktion och säkerhet

Webbplatsen kan använda cookies och liknande tekniker.

Cookies som är nödvändiga för webbplatsens funktion kan användas utan samtycke när lagstiftningen tillåter det.

För icke nödvändiga cookies, exempelvis vissa cookies för statistik eller marknadsföring, inhämtas samtycke när detta krävs enligt lag.

Mer information kan lämnas i vår cookiepolicy eller i webbplatsens cookieinställningar.

12. Varifrån får vi personuppgifterna?

Personuppgifter kan komma:

• direkt från dig
• från en arbetsgivare eller kund
• från en referensperson
• från offentligt tillgängliga yrkesrelaterade källor
• från rekryteringsplattformar eller jobbsajter
• från samarbetspartners när det finns laglig grund för överföringen

Om vi får personuppgifter från någon annan än dig behandlar vi uppgifterna enligt tillämpliga krav i GDPR.

13. Vilka kan få tillgång till personuppgifterna?

Personuppgifter kan, när det är nödvändigt, delas med:

• företag som söker personal och som vi hjälper i en rekryterings- eller bemanningsprocess
• leverantörer av IT-system
• webbhotell
• e-postleverantörer
• rekryterings- och CRM-system
• redovisnings- och ekonomileverantörer
• juridiska rådgivare och andra professionella rådgivare
• myndigheter när vi är skyldiga att lämna information enligt lag

Leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning ska behandla uppgifterna enligt våra instruktioner och tillämplig dataskyddslagstiftning.

Vi säljer inte dina personuppgifter.

14. Överföring utanför EU/EES

Vi strävar efter att personuppgifter ska behandlas inom EU/EES.

Vissa av våra IT- eller tjänsteleverantörer kan dock innebära att personuppgifter behandlas eller blir tillgängliga utanför EU/EES.

När personuppgifter överförs till ett land utanför EU/EES säkerställer vi att det finns en tillåten överföringsmekanism enligt GDPR, exempelvis beslut om adekvat skyddsnivå eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler, när detta krävs.

15. Hur länge sparar vi personuppgifter?

Vi sparar inte personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för det ändamål som uppgifterna samlades in för.

Personal- och kundförfrågningar

Uppgifter sparas så länge det behövs för att hantera och följa upp förfrågan och därefter så länge det finns ett relevant affärsmässigt behov eller en rättslig skyldighet att behålla informationen.

Kandidater och arbetssökande

Uppgifter som avser en specifik rekrytering sparas under rekryteringsprocessen och under den efterföljande perioden som är motiverad för uppföljning och för att hantera eventuella rättsliga anspråk.

Om vi vill behålla din kandidatprofil för framtida rekryteringsmöjligheter gör vi detta endast så länge det finns en giltig rättslig grund för behandlingen.

Kunder och avtal

Uppgifter som är nödvändiga för kundrelationer och avtal kan sparas under avtalsförhållandet och därefter så länge det behövs för exempelvis uppföljning, rättsliga anspråk eller lagstadgade skyldigheter.

Bokföringsuppgifter

Information som omfattas av bokföringslagstiftningen sparas under den tid som krävs enligt gällande lag.

När personuppgifterna inte längre behövs raderas eller anonymiseras de.

16. Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot exempelvis:

• obehörig åtkomst
• otillåten användning
• förlust
• förändring
• förstöring
• obehörigt utlämnande

Tillgången till personuppgifter begränsas till personer och leverantörer som behöver uppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter eller tillhandahålla sina tjänster.

17. Dina rättigheter

Du har enligt GDPR flera rättigheter avseende dina personuppgifter.

Beroende på omständigheterna har du rätt att:

Begära tillgång

Du kan begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig och få en kopia av uppgifterna.

Begära rättelse

Om personuppgifterna är felaktiga eller ofullständiga kan du begära att de korrigeras.

Begära radering

Under vissa förutsättningar kan du begära att dina personuppgifter raderas.

Rätten till radering är inte absolut. Vi kan exempelvis behöva behålla vissa uppgifter för att uppfylla en rättslig skyldighet eller hantera rättsliga anspråk.

Begära begränsning

Under vissa förutsättningar kan du begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas.

Invända mot behandling

Om behandlingen grundas på berättigat intresse har du rätt att invända mot behandlingen.

Vi kommer då att bedöma om det finns tvingande berättigade skäl för att fortsätta behandlingen.

Du har alltid rätt att invända mot direktmarknadsföring.

Dataportabilitet

När förutsättningarna i GDPR är uppfyllda kan du ha rätt att få ut vissa personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.

Återkalla samtycke

Om en behandling grundas på ditt samtycke kan du när som helst återkalla samtycket.

Återkallandet påverkar inte lagligheten av den behandling som utfördes innan samtycket återkallas.

18. Hur utövar du dina rättigheter?

Kontakta oss på:

gdpr@fullbemanning.se

Ange gärna att ärendet gäller personuppgifter eller GDPR.

För att säkerställa att personuppgifter inte lämnas till fel person kan vi behöva kontrollera din identitet innan vi hanterar vissa typer av begäranden.

19. Klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten

Om du anser att Full Bemanning behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är svensk tillsynsmyndighet för dataskydd.

Information om hur du lämnar ett klagomål finns på IMY:s webbplats.

20. Automatiserade beslut och profilering

Full Bemanning fattar inte beslut som har rättsliga eller på liknande sätt betydande konsekvenser för dig enbart genom automatiserad behandling, om vi inte särskilt informerar dig om detta och det finns laglig grund för behandlingen.

Digitala verktyg kan användas som stöd för att administrera, söka och matcha kandidatprofiler, men rekryteringsbeslut ska inte fattas enbart automatiskt när GDPR kräver mänsklig bedömning.

21. Ändringar av integritetspolicyn

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy om vår verksamhet, våra system eller gällande lagstiftning förändras.

Den senaste versionen finns alltid publicerad på www.fullbemanning.se .

Datumet för den senaste uppdateringen anges högst upp på sidan.

22. Kontakt

Om du har frågor om denna integritetspolicy, vår behandling av personuppgifter eller vill utöva någon av dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss.

Full Bemanning Sverige AB
Organisationsnummer: 559393-5355
E-post: gdpr@fullbemanning.se